Accéder à la mise en formation (MEF) depuis CONCERTO : une avancée structurante pour l’armée de Terre

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https://rh-terre.defense.gouv.fr/sommaire-actualite/165-acceder-a-la-mise-en-formation-mef-depuis-concerto-une-avancee-structurante-pour-larmee-de-terre

Direction: DRHAT / Publication : 18 Mai 2026

La DRHAT expérimente actuellement la mise en place d’une interface dédiée à la mise en formation (MEF) dans CONCERTO. Testée par la chaîne RH SIC, elle s’inscrit pleinement dans la dynamique de transformation et de simplification des processus au sein de l’armée de Terre. Elle répond à un double objectif : moderniser les outils de gestion et renforcer l’efficacité au plus près du terrain.

Mise en formation depuis Concerto © DRHAT / armée de Terre / Défense

Au fil des adaptations récentes, la MEF a su évoluer pour mieux répondre aux besoins opérationnels et administratifs. Cette évolution n’est pas uniquement technique : elle traduit une volonté claire de fluidifier les échanges, de fiabiliser les données et de gagner en réactivité. L’intérêt est concret : un accès plus direct à l’information et une meilleure autonomie des acteurs.

Sur le plan technique, l’intégration de l’interface MEF dans CONCERTO se distingue par sa simplicité d’utilisation. L’outil a été conçu pour être intuitif, limitant ainsi les besoins de formation et facilitant son appropriation par les utilisateurs. Cette accessibilité constitue un levier essentiel pour garantir une mise en œuvre efficace et durable.

L’interface MEF s’impose ainsi comme un outil moderne et évolutif, au service de la performance collective et de la simplification des pratiques.

Un véritable gain de temps

Cette démarche repose sur un principe fort : la subsidiarité. En confiant davantage de liberté et de visibilité aux acteurs de la mise en formation, du groupe d’échelon, à l’unité chargée de la formation, l’armée de Terre favorise une prise de décision plus rapide et adaptable. Cette logique permet de recentrer les niveaux supérieurs sur des missions à plus forte valeur ajoutée.

L’utilisation d’un SI unique permet un gain de temps à tous les niveaux de la chaine (du groupe d’échelon au pilote de domaine en passant par le chef bureau ressources humaines et la brigade) :

• Disparition des formulaires unique de demande (FUD) ;
• Accès direct aux fiches de synthèse (éléments RH) notamment ;
• Demande de dérogation et traitement directement dans l’outil (suppression de l’intermédiaire DRHAT) ;
• Priorisation directement dans l’outil pour tous les niveaux ;
• Mise à jour quotidienne via un flux S@gaie vers Concerto.

Le partage de l’information en temps réel par tous les acteurs permet d’anticiper les demandes de mise en formation formulées et donc de mener, en amont, les actions nécessaires à l’augmentation du taux de remplissage des stages. Ce dernier est également amélioré par l’accès direct aux décisions d’admission en formation (DAF) et aux modifications des DAF (MODAF) dans l’interface (plus de problème d’envoi/de réception des documents)

Un déploiement courant 2026

La chaine RH SIC a d’ores et déjà expérimenté cette interface de bout en bout. À ce stade, le projet avance de manière maîtrisée, avec des retours utilisateurs globalement positifs. Ce premier déploiement confirme la pertinence des choix opérés et ouvre la voie à une généralisation progressive avant le 3^e trimestre 2026.  La DRHAT accompagne cette transition par des formations et des supports pédagogiques pour assurer une appropriation optimale par les utilisateurs.

 

Prix du jury de la simplification © BCH Vicart / armée de Terre / Défense

 

Un projet distingué lors des Trophées de la simplification

Ce projet a reçu, des mains du chef d’état-major de l’armée de Terre, le prix du jury lors des Trophées de la simplification(nouvelle fenêtre) en mai dernier. Cette récompense met en lumière le projet porté par la DRHAT simplifiant la procédure de mise en formation, bénéficiant à l’ensemble de l’armée de Terre.